热烈祝贺你以优异的成绩考入哈尔滨工程大学！在此向精心哺育、教诲你的父母、老师表示由衷的感谢！
为使你顺利办理入学手续，请注意以下几点：
一、请持录取通知书在规定时间8月15日、16日到校办理报到手续（报到地点：哈尔滨工程大学第二学生公寓）。因故不能按时报到者，须事先来函或传真请假（注明新生姓名、考生号和录取专业），假期不得超过2周，未请假或请假逾期者，视为主动放弃入学资格(不可抗力因素除外)。
二、黑龙江省、北京市、上海市考生一律不办理户口迁移，其它地区考生户口是否迁移由本人自愿选择(根据教育部规定:不迁移户口的考生须提供户籍地派出所出具的证明材料)。如需迁移，请自带户口迁移证，迁移地址：哈尔滨工程大学。在迁户口关系时，必须核准自己的姓名（不能用同音字代替）、出生日期、身份证号、民族、籍贯等情况，字迹必须清晰。户口迁移证上必须加盖户口专用章和户籍员名章，且必须注明居民身份证号码，有身份证者必须携带身份证报到。户口迁移证上的姓名必须与新生高考报名电子档案上的姓名（即通知书上的姓名）一致，如有出入，请务必到所在派出所变更后再迁（更改迁移证无效），否则到校后无法落户。为便于学籍电子注册及学历电子注册，建议考生在录取后不要更改姓名。
三、根据各省(市、自治区)文件有关规定，凡需考生自带档案材料的（部分省份由省(市、自治区)招办直接邮寄），考生须凭高考准考证、录取通知书到所在县（区）招办、所在中学提取密封档案后带至学校，报到时交到所在院系（不需寄至招办）。因未交档案所造成的一切后果，责任自负。
四、党员需携带组织关系介绍信。组织关系介绍信由县市以上党委组织部门开出，台头为&ldqu;黑龙江省高校工委组织部&rdqu;。团员持团员证接转组织关系，其档案材料可寄至新生所在院系团委或自带（团员不需要开组织关系介绍信）。
五、学校学生宿舍实行公寓化管理，备品柜、桌椅、床垫等必备营具由学校统一配置。整套行李学生可以委托学校代购，也可自带，但依据黑龙江省质量技术监督局和黑龙江省教育厅联合下发的《黑质技监联发[2008]138号》文件要求，对于自带行李中的纤维制品应有省级纤维检验局检验合格证明，未经检验的入校后须报送黑龙江省纤维检验局检验。为方便学生，学校准备了便于换洗、规格统一，并经省纤维检验局检验合格的整套行李（包括被褥、枕芯各一件，枕套、床单、被罩各二件纯棉制品）等。对于统一代购的床单、被罩由学校负责定期换洗消毒。餐具由食堂统一提供，学生不需自带。
六、新生入学时根据个人实际需要准备以下款项。
1 学费：每人每年按所学专业学费标准交付学费（分年交纳，各专业学费见学费标准表）；
2 住宿费：根据我校公寓条件，每人每年住宿费为800元，宿舍由学校按院系统一分配；
3 军训服装代购款：新生入学后要参加军训，需统一购置军训服装，军训服装代购款每套100元。军训服装包括迷彩服、迷彩半袖衫、作训帽、低迷彩作训鞋、肩章和帽徽，该服装也是学生工程认识(金工实习)的工作服；
4 整套行李用品委托代购款：每套350元；
5 教材代购款：学生在校学习期间所用的教材，学校可以代为购买。需要学校代购教材的学生报到时须预交部分教材代购款，暂定每人800元。所收取的教材代购款，学校按实际支付的费用定期予以结算，多退少补；
6 大学生保险：大学生可自愿参加保险，保险公司工作人员在报到现场办理保险有关手续。保险费每人每学年80元，入学时按学制一次性交齐320元。
七、学校为新生入学提供以下三种交费方式：
1 银行划款交费。这是一种最安全、最便捷的交费方式，也是我们主要推荐的交费方式。学校为每位新生办理了中国银行借记卡，随录取通知书一起寄送（以其他方式送达的银行卡均与我校无关）。今后学校将通过该中国银行借记卡进行学费和住宿费的收取以及奖助学金等的发放，请妥善保管。请各位同学将所需交纳的学费、住宿费、军训服装代购款于8月9日前存入学校发放的中国银行借记卡中，因办理第一笔存款后银行会扣划10元的银行卡年使用费，故存入金额须大于交费金额10元以上。学校将于8月9日通过银行划款方式完成收费工作，交费收据将在入学报到时由所在院系发放，请在报到时及时领取，并妥善保管。
注意事项：中国银行借记卡密码为新生身份证号的第12位至17位。请各位新生收到银行卡后，首先到所在地的中国银行ATM机（或柜台）上修改密码以激活借记卡，然后再办理存款业务，以确保资金安全。
2 刷卡交费。因故未能在8月9日前存款而未能完成划款交费的新生，可以选择在入学报到时携银联卡（各行均可），在迎新现场财务收费点刷卡交费。
3 现金交费。无法通过上述两种方式交费的新生，可以选择在入学报到时在迎新现场财务收费点进行现金交费。
因故未领到学校发放的中国银行借记卡的同学，入学后需到校园内的中国银行分理处自行办理中国银行借记卡，并到学校财务处（1号主楼3楼329房间19号窗口）登记备案，以便于日后奖助学金的发放。
八、新生报到时，请随身携带12张近期一寸免冠照片，以便办理各种证件。
九、按国家有关规定，新生持录取通知书购买全程火车票享受半价待遇。
十、随车托运行李的新生，务必将学校发放的行李签填写清楚后贴在行李显著位置上，以便学校接站时领取。
十一、新生报到后先进行身体复查，然后办理入学手续。如果发现身体状况与考生高考体检不符、隐瞒身体疾患者，按《普通高等学校体检工作指导意见》规定不能录取，学校将作退学处理。国防生入学3天内进行身体复查，复查未达到《中国人民解放军院校招收学员体格检查标准》者，学校将作退学处理。
十二、学校鼓励新生自己来校报到。由于接待能力有限，请陪同新生报到的亲友自行解决食宿。新生报到期间，学校在哈尔滨火车站设有专车免费接站（时间：7：00-22：00）。为便于安排住宿，请尽量乘白天抵达哈尔滨的火车。我校不安排在机场的接站，请乘机抵哈者自行安排到学校报到。
亲爱的同学，你的成长和进步，凝结着父母、老师的心血和汗水，他们对你寄予无限的期望，请聆听他们的建议，给他们以宽慰。
哈尔滨工程大学以卓然不群的风格，屹立在北国名城哈尔滨，建筑风格飞檐碧瓦，气势恢宏；办学方略&ldqu;三海一核&rdqu;，特色鲜明；校训&ldqu;大工至善、大学至真&rdqu;，追求卓越；教风&ldqu;严谨、严密、严格&rdqu;,&ldqu;哈军工&rdqu;精神的传承。如今的工程大学人，正用自己的实际行动诠释着&ldqu;办人民满意的大学&rdqu;这一不懈的追求。大爱无言而有形，学校已经为你的大学生活做好了充分的准备，我们期待着你的到来！
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